All Things DeGolyer

Arrival

The front doors open at 7:30 a.m. for students who would like to eat breakfast.  Breakfast will be served from 7:30 – 8:00 a.m. For safety reasons, students should not arrive before 7:30 a.m. Circle drive doors will open at 7:45 a.m.  Class begins at 8:00 a.m. and the tardy bell rings at 8:10. Students arriving after 8:10 a.m. are tardy and will require a pass before reporting to class.  Students arriving after 9:59 a.m. are considered absent for the day.

Morning carpool ends at 8:10am.    After 8:10 am, students will need to ring the bell to gain entrance into the school.

PLEASE DO NOT USE CELL PHONES IN SCHOOL ZONES – INCLUDING CARPOOL LINE.

It is against the law to use cell phones in school zones when school zone lights are flashing.

Limiting the number of adults in the halls helps us to safely monitor all students more easily. Parents may not walk their children to the classroom in the morning.  An exception will be made if a parent is assisting a child with carrying a heavy or large object.  In this case, the parent must check-in at the front office first and get a visitor’s pass before proceeding through the hallways.  We appreciate your support in this endeavor.

Please remember that during the morning arrival time, teachers are busy supervising students and preparing for instruction. Teachers are not available for parent conferences during this time. Parents wishing to speak with their child’s teacher(s) should make an appointment for after school or during the teacher’s planning period.  Teacher emails are available on our school website (www.dallasisd.org/degolyer) under the Faculty/Staff tab.

Breakfast

At E.L. DeGolyer we serve free breakfast and lunch to all students.  To maintain our funding all families (with or without need) must fill out the designated form, which is distributed at the beginning of the school year. Students not choosing to partake in the school provided meals must eat breakfast at home and supply their own healthy sack lunches.  Snacks are sold at an additional cost during lunch times only. Students are not allowed to bring breakfast; this includes donuts, coffee, and juice.  Students should eat the school provided food, or eat breakfast before arriving at school.

Class Celebrations

Each class is permitted to have two (2) class celebrations a Winter Celebration (at the end of the first semester) and an End-of-Year Celebration (at the end of the second semester).  Celebrations begin at 2:15 in your child’s classroom.  Teachers will work with parents to coordinate healthy snacks for each celebration (please be peanut and tree nut cautious), along with one dessert per class. Please contact your classroom teacher if there is something you wish to bring, or if you would like to help out. 

Student’s birthdays are announced during morning announcement; and each student receives a birthday surprise from the school.  Due to state and federal nutritional guidelines, students may not celebrate with a treat in the cafeteria. Due to food allergies and diet restrictions, we will not celebrate birthdays with food at school. Parents are allowed to provide their child’s class a small, easy-to-distribute item (pencils, stickers, etc), to be handed out at dismissal.

Clinic

The school nurse’s office is located across from the main office.  The nurse is responsible for the maintenance of health records, routine health checks, parent contact concerning health problems, care of minor injuries, and vision screenings. 

 If your child must have medication of any type, including over-the-counter medicine, given during school hours, you have a few choices:       

• You may come to the school and give it to your child at the appropriate time.
• You may get a medication form and have your doctor indicate on the form the drug, dose, and time to be given.  Make sure he signs the form.  We also need the pharmacy labeled bottle containing the medication and the instructions regarding how it is to be given.
• You may discuss with your doctor an alternative schedule of medication so it can be given outside of school hours.

Fever

A fever is a temperature of 100.0° (or greater) orally or 99.4° (or greater) under the arm. Students should not be medicated to reduce a fever and sent to school.

Students must be fever free for 24 hours (temperature of 98.6°) without the use of analgesics, i.e. aspirin, Tylenol®, Advil®, ibuprofen, acetaminophen, before attempting to return to school.

Concerns/Complaints

In accordance Dallas ISD (FNG Local) policy and procedures, there is an appropriate process for the orderly resolution of concerns and complaints that are registered against the school.  As a part of this process, the faculty and staff will cooperate in an effort to resolve the concern/complaint and all parties will be treated with dignity and respect so that an objective and fair resolution will be reached.

If the concern is related to the classroom:

• You should contact the classroom teacher first.
• If your concern is not satisfactorily addressed by the teacher, you should contact the Principal - through the front office or email.
• If the Principal does not satisfactorily resolve your concern, you should contact the Executive Director of our school.

If the concern is related to the school and/or the principal:

• You can contact the Principal through the front office or email.
• If the Principal does not satisfactorily resolve your concern, you should contact the Executive Director of our school.

Dismissal

Parents picking up their child at the close of school should do so following carpool guidelines.  Parents picking up their child before school dismissal must go to the front office to sign students out.  Valid identification is required to sign your child out of school and the person picking up the child must be listed on the student’s Emergency Contact Form.

Students are expected to report to the designated pick-up area immediately upon dismissal from school.  For traffic control and safety reasons, students are expected to carefully follow car pool pick up procedures. Students who walk home on a regular basis must have a note from their parent or guardian giving permission for them to walk home at the end of the school day.  Notes will be kept on file in the front office.

PLEASE DO NOT USE CELL PHONES IN SCHOOL ZONES – INCLUDING CARPOOL LINE.

It is against the law to use cell phones in school zones when school zone lights are flashing.

It is the responsibility of the parent or guardian of each student to ensure that students are picked up on time every day.  All students not picked up 15 minutes after dismissal shall be escorted to the front office.  Parents will need to come into the building to pick up their child.  Often children become worried when they have not been picked up on time.  Therefore, as a courtesy we ask that parents inform the office when they are going to be late picking up so we can inform the student.

Early Pick-up

A picture ID is required to pick up a child early from school.  Only adults listed on the child’s emergency card or enrollment form may take the child from campus.  Once cleared by the attendance office, the child will be called to meet the parent in the office.  If a child leaves the campus before 10:00 am, the child will be counted absent for the entire day. 

Students are expected to remain at school each day from 8:00 am to 3:15 pm. Our school day is (7) seven hours.  It is mandatory that students attend school 90% of the day. Every minute of classroom instruction is important and frequent early releases not only disrupt the learning of your child, but of all children in the classroom and sends the message that staying at school all day is not important.  Whenever possible please plan appointments after 2:55 pm.

Student Uniform Policy

We believe the dress and appearance of our students at DeGolyer should never distract from school activities or become a hazard to the student’s safety of the safety of others.  Students should be clean and well-groomed each day.  Our mandatory uniform policy is an effort to ensure the safety of all students and to create an environment focused on learning.  The standard uniform for all students consists of:

• Teal, gray, black, or navy polo shirts or blouses (with or without the DeGolyer logo) with short or long sleeves. Tank tops, muscle shirts and shirts with spaghetti straps may not be worn to school.
•  Navy, black or khaki bottoms or jumpers of appropriate length.  Shorts and skirts must not be not more than 3 inches above the knee and leggings cannot be worn as pants.  Leggings or shorts of some type should be worn under skirts or dresses.
• Socks or tights must be worn with closed-toed and closed back shoes.  If shoes have laces, they must be completely laced and tied.
• Sweaters, sweatshirts and jackets must be solid teal, navy, or gray and the polo collar must be visible. This applies to any item of clothing that might be worn in the building throughout the school day (such as in the event of a cool classroom).
•  Caps, hats, sweatbands or bandanas are not to be worn.
• School uniforms or spirit shirts must be worn on all field trips.
• Thursdays students may wear a college shirt of their choice with jeans or uniform bottom. Standard uniform dress is also allowed.
• Fridays students may wear a DeGolyer spirit shirt with jeans or uniform bottom. Standard uniform dress is also allowed.

Transfer Students

DeGolyer is happy to serve students on transfers when classroom space is available.  Transfer renewal is contingent upon complying with the district’s requirements of:

• passing grades
• positive behavior
• good attendance and promptness
• parent involvement  

Each spring, a committee of DeGolyer faculty members reviews each child’s progress according to each of the above criteria.  Each criterion must be met for transfers to be approved for an additional year.  Volunteering with the PTA is an important way to fulfill one of the criteria above while adding invaluable benefits to the school.

Campus Visitors

DeGolyer uses the Raptor Technologies V-Soft visitor registry program to ensure the safety and security of our students.  Upon entering the school, a visitor will present a valid state or government issued photo identification card (usually a person’s driver license) to the front desk attendant to be scanned into the Raptor system.   Once completed, a visitor’s badge will be issued with the person’s name and photo, the date, the time, and the destination within the building for the visit.  All visitors need to sign out before leaving.

Please note that an appointment is required before visiting a classroom or meeting with a teacher.  Visitors will not be allowed to walk through the hallways during the school day without an appointment.   Visitor badges must be worn and visible at all times.

 Volunteers

 Volunteers are an important part of DeGolyer.  Parents are encouraged to contact the counselor or main office for additional details.  Frequently needed support:

•      Reading with students, grades K-2
•      Library support
•      Tuesday Folder weekly preparation
•      Teacher planning support
•      Field Trip chaperones
•      Carline support (morning/afternoon)

 All volunteers working with children are required to:

 1.  Attend a volunteer training and

 2.  Complete a background check online at

https://www2.dallasisd.org/partners/volreg_form.cfm

or

https://www2.dallasisd.org/partners/volreg_form_sp.cfm.

 

Your support and partnership is of great value and we appreciate everything you do to help our students and school. If you are interested in volunteering, contact the counselor. Both the volunteer training and background check must be completed every year.

 

Llegada

Las puertas para los estudiantes se abren a las 7:30 a.m. Por razones de seguridad, los estudiantes no deben llegar antes de las 7:30 a.m. Todos los estudiantes entran por la puerta principal. El personal ha sido designado para cubrir estas áreas. La clase comienza a las 7:45 y la campana de tardanza suena a las 7:50. Los estudiantes que llegan después de las 7:49 llegan tarde y requerirán un pase antes de presentarse a la clase. Los estudiantes que lleguen después de las 9:59 a.m. se consideran ausentes por el día.

La línea para dejar a los estudiantes por carro termina a las 7:55 a.m. La puerta de entrada permanecerá abierta hasta las 8:05 a.m. Después de las 8:10 a.m., los estudiantes deberán tocar el timbre para obtener entrada a la escuela.

POR FAVOR, NO USE TELÉFONOS CELULARES EN ZONAS ESCOLARES, INCLUIDA LA LÍNEA PARA DEJAR A LOS NIÑOS

Es contra la ley usar teléfonos celulares en zonas escolares cuando las luces de zona escolar están destellando.

Limitando el número de adultos en los pasillos nos ayuda a monitorear a todos los estudiantes más fácilmente. Los padres no pueden llevar a sus hijos al salón// por la mañana. Se hará una excepción si un padre está ayudando a un niño a llevar un objeto pesado o grande. En este caso, el padre debe registrarse primero en la oficina principal y obtener un pase de visitante antes de seguir por los pasillos. Agradecemos su apoyo en este esfuerzo.

 Recuerde que durante la hora de llegada de la mañana, los maestros están ocupados supervisando a los estudiantes y preparándose para la instrucción. Los maestros no están disponibles para las conferencias con padres durante este tiempo. Los padres que deseen hablar con el/ la maestro (a) de sus hijos deben hacer una cita para después de la escuela o durante el período de planificación de cada maestro. Los correos electrónicos de los maestros están disponibles en el sitio web de nuestra escuela (www.dallasisd.org/degolyer) en la pestaña Faculty / Staff.

Desayuno

En E.L. DeGolyer servimos desayuno y almuerzo gratis a todos los estudiantes. Para mantener nuestro financiamiento, todas las familias (con o sin necesidad) deben completar el formulario designado, que se distribuye al comienzo del año escolar. Los estudiantes que no elijan participar en las comidas proporcionadas por la escuela deben desayunar en casa y proporcionar sus propios almuerzos saludables. Los refrigerios se venden a un costo adicional solo durante el almuerzo. Los estudiantes no pueden traer el desayuno a la escuela; esto incluye donas, café y jugo. Los estudiantes deben comer la comida provista por la escuela o desayunar antes de llegar a la escuela.

Class Celebraciones

Se permite que cada clase tenga dos (2) celebraciones de clase, una celebración de invierno (al final del primer semestre) y una celebración de fin de año (al final del segundo semestre). Las celebraciones comienzan a las 2:15 en el salón de clases de su hijo. Los maestros trabajarán con los padres para coordinar meriendas saludables para cada celebración, junto con un postre por clase. Por favor, póngase en contacto con el maestro de su clase si desea ayudar o traer algo.

 Los cumpleaños de los estudiantes se anuncian durante el anuncio de la mañana; y cada estudiante recibe una sorpresa de cumpleaños de la escuela. Debido a las pautas nutricionales estatales y federales, los estudiantes no pueden celebrar con una golosina en la cafetería. Los padres pueden proporcionar a la clase de su hijo un refrigerio pequeño y fácil de comer, que se entregará a la hora de salida.

Clínica

La oficina de la enfermera de la escuela está ubicada frente a la oficina principal. La enfermera es responsable del mantenimiento de los registros y controles de salud de rutina, contacto con los padres sobre problemas de salud, cuidado de lesiones menores y exámenes de la vista.

 Si su hijo debe tener medicamentos de cualquier tipo, incluso medicamentos de venta libre, administrados durante el horario escolar, tiene algunas opciones:

 · Puede venir a la escuela y dárselo a su hijo en el momento apropiado.

· Puede obtener un formulario de medicamento donde el médico indique el medicamento, la dosis y el tiempo en el que debe a

· dministrarse. Asegúrese de que el doctor firme el formulario. También necesitamos el frasco con la etiqueta de la farmacia que contiene el medicamento y las instrucciones sobre cómo se administra.

· Puede hablar con su médico sobre un horario alternativo de medicamentos para que se pueda administrar fuera del horario escolar.

Fiebre

Una fiebre es una temperatura de 100.0 ° (o más) por vía oral o de 99.4 ° (o más) por debajo del brazo. Los estudiantes no deben ser medicados para reducir la fiebre y enviarlos a la escuela.

Los estudiantes deben estar libres de fiebre durante 24 horas (temperatura de 98.6 ° C) sin el uso de analgésicos, es decir, aspirina, Tylenol®, Advil®, ibuprofeno, y/ o acetaminofeno antes de intentar regresar a la escuela.

Preocupaciones / Quejas

 De acuerdo con la política y procedimientos de Dallas ISD (y FNG Local), existe un proceso apropiado para la resolución ordenada de inquietudes y quejas que se registran en contra de la escuela. Como parte de este proceso, la facultad y el personal cooperarán en un esfuerzo por resolver la inquietud / queja y todas las partes serán tratadas con dignidad y respeto para que se alcance una resolución objetiva y justa.

Si la preocupación está relacionada con el salón:

· Primero debe contactar al maestro de la clase.

· Si el maestro no responde satisfactoriamente a su inquietud, debe comunicarse con el director, a través de la oficina principal o por correo electrónico.

· Si el director no resuelve satisfactoriamente su inquietud, debe comunicarse con el director ejecutivo de nuestra escuela.

Si la preocupación está relacionada con la escuela y / o el director:

· Primero debe comunicarse con el director, a través de la oficina o correo electrónico.

· Si el Director no resuelve satisfactoriamente su inquietud, debe comunicarse con el director ejecutivo de nuestra escuela.

Salida

Si usa su auto para recoger a sus hijos al final del dia escolar, por favor siga las reglas de la línea de autos. Los padres que recogen a su hijo antes de la salida escolar deben ir a la oficina para firmar la salida de los estudiantes. Se requiere una identificación válida para firmar la salida de su hijo y la persona que recoge al niño debe estar en el formulario de contacto de emergencia del alumno. Se espera que los estudiantes se reporten al área de recogida designada inmediatamente después de la salida de la escuela. Para el control del tráfico y las razones de seguridad, se espera que los estudiantes sigan cuidadosamente los procedimientos de recogida en automóvil. Los estudiantes que caminan a casa regularmente deben tener una nota de sus padres o tutores que les den permiso para caminar a casa al final del día escolar. Las notas se mantendrán archivadas en la oficina principal.

***POR FAVOR, NO USE TELÉFONOS CELULARES EN ZONAS ESCOLARES, INCLUIDA LA LÍNEA PARA RECOGER ESTUDIANTES.***

Es contra la ley usar teléfonos celulares en las zonas escolares cuando las luces de zona escolar están destellando.

Es responsabilidad del padre o tutor de cada alumno asegurarse de que los estudiantes sean recogidos a tiempo todos los días. Todos los estudiantes que no sean recogidos 15 minutos después de la hora de salida serán acompañados a la oficina principal. Los padres deberán ingresar al edificio para recoger a su hijo. Con frecuencia, los niños se preocupan cuando no los recogen a tiempo. Por lo tanto, como cortesía les pedimos a los padres que informen a la oficina cuando van a retrasar el proceso de recoger para que podamos informar al alumno.

 

Salida temprana

Se requiere una identificación con foto para recoger a un niño temprano de la escuela. Solo los adultos que figuran en el formulario de emergencia o de inscripción del niño pueden llevar al niño fuera del campus. Una vez aprobada por la oficina de asistencia, se llamará al niño para que se encuentre con el padre en la oficina. Si un niño sale del campus antes de las 10:00 a.m., se contará al niño ausente durante todo el día.

Se espera que los estudiantes permanezcan en la escuela todos los días de 7:55 a.m. a 2:55 p.m. Nuestro día escolar es de (7) siete horas. Es obligatorio que los estudiantes asistan a la escuela el 90% del día. Cada minuto de instrucción en el salón es importante y salidas tempranas frecuentes no solo interrumpen el aprendizaje de su hijo, sino de todos los niños en el salón y envía el mensaje de que permanecer en la escuela todo el día no es importante. Siempre que sea posible, planifique las citas después de las 2:55 p.m.

Política de uniforme estudiantil

Creemos que la vestimenta y la apariencia de nuestros estudiantes en DeGolyer nunca debe distraer la atención de las actividades escolares ni convertirse en un peligro para la seguridad del alumno o el resto de los estudiantes. Los estudiantes deben estar limpios y bien arreglados todos los días. Nuestra política uniforme obligatoria es un esfuerzo para garantizar la seguridad de todos los estudiantes y crear un entorno centrado en el aprendizaje. El uniforme estándar para todos los estudiantes consiste en:

· Camisas o blusas blancas, turquesa o azul marino (con o sin el logotipo de DeGolyer) de manga corta o larga. Las camisetas sin mangas y blusas con tirantes delgados no se pueden usar en la escuela.

· Pantalones color azul marino, negro o caqui o jumpers de la longitud adecuada.

· Shorts y faldas no deben ser más de 3 pulgadas arriba de la rodilla.

· Los calcetines y las medias deben usarse con los zapatos cerrados. Si los zapatos tienen cordones, deben estar completamente atados.

· Los suéteres y sudaderas deben ser turquesa, azul marino o blancos, y el cuello de la camiseta debe ser visible.

· Chaquetas y abrigos son elección del estudiante.

· Gorras, sombreros, bandas para el pelo y bandanas no deben ser usados.

· Los uniformes escolares deben ser usados en todas las excursiones.

 

Estudiantes de transferencia

DeGolyer se complace en servir a los estudiantes en las transferencias cuando el espacio de clase está disponible. La renovación de transferencia está sujeta al cumplimiento de los requisitos del distrito que son:

· Pasar calificaciones

· Comportamiento positivo

· Buena asistencia y prontitud

· Participación de los padres

 

Cada primavera, un comité de profesores de DeGolyer revisa el progreso de cada niño de acuerdo con cada uno de los criterios anteriores. Cada criterio debe cumplirse para que las transferencias sean aprobadas por un año adicional. El voluntariado con PTA es una manera importante de cumplir con uno de los criterios anteriores, a la misma vez que agrega beneficios invaluables a la escuela.

Visitantes

DeGolyer utiliza el programa de registro de visitantes V-Soft de Raptor Technologies para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes. Al ingresar a la escuela, un visitante presentará una tarjeta de identificación con fotografía válida emitida por el estado o el gobierno (por lo general, la licencia de conducir de una persona) al encargado de la recepción para escanearla en el sistema Raptor. Una vez completado, se emitirá un gafete de visitante con el nombre y la foto de la persona, la fecha, hora y el destino dentro del edificio para la visita. Todos los visitantes deben cerrar sesión antes de irse.

Ten cuenta que se requiere una cita antes de visitar un salón de clases o una reunión con un maestro. A los visitantes no se les permitirá caminar por los pasillos durante el día escolar sin una cita. Las etiqueta de visitante debe ser usada y visible durante todo el tiempo que este en la escuela.

Voluntarios

 Los voluntarios son una parte importante de DeGolyer. Se les recomienda a los padres comunicarse con el consejero o la oficina principal para obtener detalles adicionales. Se necesita apoyo con frecuencia en las siguientes areas:

· Lectura con estudiantes de kínder a 2do grado

· Biblioteca

· Cafeteria

· Chaperones de escursiones

· Linea de autos (mañana / tarde)

 

Todos los voluntarios que trabajan con niños deben:

 

1. Asistir a un entrenamiento voluntario 

2. Completar una verificación de antecedentes en línea en

https://www2.dallasisd.org/partners/volreg_form.cfm

o https://www2.dallasisd.org/partners/volreg_form_sp.cfm

 

Su apoyo y asociación son de gran valor y apreciamos todo lo que hace para ayudar a nuestros estudiantes y la escuela. Si estás interesado en ser voluntario, contacta al consejero. Capacitación de voluntarios y verificación de antecedentes se deben completar cada año, todos los años.